Desde que empezó la pandemia muchas empresas tuvieron que reinventarse y pensar en nuevas formas de trabajar. Fue así como el teletrabajo llegó a formar parte de la rutina de muchos. Si llevas trabajando en casa desde entonces, coincidirás conmigo que hay muchos aspectos positivos en esta forma remota de trabajar pero a veces también hay matices nuevos, como la comunicación con el resto de compañeros, el organizarse el trabajo si trabajas en equipo, etc. todo eso puede costar un poco.
Pensando en ello, esta semana quería dejarte algunas herramientas de internet para el teletrabajo que podrías implementar en tu día a día y ayudarte a mejorar tu forma de trabajo e incluso poder llegar a aumentar tu productividad.
Herramientas para mejorar la comunicación, la manera de organizarte, el almacenamiento de archivos, entre otras.
Herramientas para el teletrabajo
Herramienta de teletrabajo para ayudarte en la comunicación
Si quieres seguir manteniendo el contacto con el resto de compañeros, poneros al día, humanizar y agilizar más la comunicación, nada mejor que ver y escuchar a la otra persona. Muchos programas han salido para ello pero yo creo que los siguientes son las mejores herramientas que podemos encontrar en el mercado:
- Slack. En cuanto a comunicación, esta es una de las mejores herramientas que hay en el mercado ahora mismo. Permite mantener una comunicación fluida entre compañeros, departamentos, equipos de trabajo, etc.
Este programa te deja abrir distintos canales según la temática de cada uno de ellos, podrás crear grupos privados con los compañeros que quieras y abrir chats directos. De esta forma puedes cubrir gran parte de tu comunicación interna.
- Otras muy buenas opciones son: Microsoft Teams, Skype, Google Meet y Zoom.
Herramienta de teletrabajo para ayudarte en la organización
Si trabajas en equipo o en proyectos comunes donde cada uno tiene que realizar su parte, el estar organizado es fundamental. Algunos programas que se han hecho muy populares desde el inicio de la pandemia y que una vez los pruebes los seguirás usando son los siguientes:
- Trello. Una herramienta para el teletrabajo muy efectiva para organizar y priorizar tareas y proyectos. Además, permite ver a los participantes de cada proyecto el estado y avance de cada uno de ellos.
- Toggl. Este programa nos permite marcar el inicio y el fin de cada una de nuestras tareas diarias, permitiéndonos fijar unas rutinas y unos tiempos para cada una de nuestras responsabilidades.
- Sesame. El programa anterior Toggl es para que los empleados se marquen sus trabajos diarios, Sesame es una herramienta de teletrabajo para los jefes. Permite controlar el horario y la localización de cada trabajador. De esta forma, a pesar de estar teletrabajando, el empleado debe cumplir con su horario y hacerlo desde su casa. Este programa proporciona un sistema de fichajes, gestión de horas extra, gestión de turnos y mucho más.
Herramienta de teletrabajo para ayudarte a compartir datos
¿Cómo compartimos los archivos con nuestros compañeros? Puedes ir enviando la información por email pero el tamaño y la pérdida de tiempo no lo hacen factible. La mejor herramienta:
- Google drive / Dropbox. Estas dos herramientas son buenísimas soluciones para compartir archivos. Al compartirlos en la nube, no ocupa espacio en tu ordenador y, además, permite compartir tus archivos para que puedan acceder todas las personas interesadas a la vez. En el caso de Google drive, siempre que el documento sea editable, los usuarios pueden modificarlo en tiempo real y también a la vez.
- Si tienes que enviar o compartir archivos pesados como imágenes la mejor herramienta fácil y rápida de usar es WeTransfer.
Herramienta de teletrabajo para ayudarte en la gestión de contraseñas
- Dashlane / Lastpass / Keeper. Estas 3 herramientas son las más destacadas para gestionar contraseñas. Todas están diseñadas para asegurar las contraseñas y de ese modo evitar filtraciones de datos, mejorar la productividad de los empleados y cumplir con las normativas. Échales un vistazo y escoge la que más se ajuste a las necesidades de tu trabajo.
Herramienta de teletrabajo para ayudarte en la toma de decisiones
Cuando es necesario tomar decisiones importantes en una empresa o incluso votar hay herramientas que podrán ayudarte a hacerlo sin que ningún miembro esté presente, físicamente, en la reunión.
- Loomio. Se trata de una herramienta para el teletrabajo muy útil para la toma de decisiones. En esta plataforma se pueden crear debates donde cada participante podrá dar su punto de vista, votar o abstenerse sin tener que estar presentes en el mismo momento, ya que permite flexibilizar los horarios para adaptarse al de cada uno.
- Doodle es una opción muy buena si se trata de ponerse de acuerdo para planificar un evento o reunión,
- TINYpulse. Es un software que ayuda a medir la satisfacción de los empleados mediante encuestas que te permitirán saber el estado de tu equipo en un momento en el que las relaciones laborales han cambiado mucho en muy poco tiempo.
Y tú, ¿cuáles de estas herramientas utilizas? ¿Crees que hay alguna otra que podríamos añadir a esta lista?
