La herramienta de gestión mPYME que cambiará tu vida y la de tu negocio
Hoy os vamos a hablar de otro de nuestros partners, Distrito K. Una empresa que lleva más de 20 años fabricando software de gestión y que desde hace un tiempo han sacado la nueva herramienta de gestión mPYME.
La herramienta de getión mPYME de nuestro partner DistritoK te ayudará a llevar todas las gestiones de tu empresa desde tu propio dispositivo móvil. Con esta aplicación es posible gestionar documentos de compras, ventas, movimientos de almacén y recuentos desde cualquier ubicación.
Este sistema de software te permite administrar, a tiempo real y desde tu propio móvil (independientemente de que sea Android, IOS o cualquier otro sistema), cualquier documento de gestión que se pueda realizar en la empresa, como:
Presupuestos
Pedidos
Albaranes
Facturas (tanto de ventas como de compras)
Cobros y pagos a clientes y proveedores
Gestionar el stock de tu empresa
Interesante, ¿verdad? Pues si quieres saber más de esta herramienta de gestión mPYME, ¡sigue leyendo el artículo!
¿Cuándo es útil contar con esta herramienta de gestión mPYME?
La herramienta de gestión mPYME es útil para todo tipo de empresa. Pero este software cuenta con unas ventajas que lo hacen único; el poder gestionar todas las áreas de tu empresa desde cualquier dispositivo y en cualquier sitio. Tan solo necesitas tener internet.
Por ejemplo, muchas empresas cuentan con personas que no pasan mucho tiempo en sus instalaciones debido a los requisitos de su trabajo. Por ejemplo, los comerciales y los repartidores. Para ellos esta herramienta de gestión mPYME es perfecta. ¡Veámoslo!
Comerciales
Cuando contamos con comerciales que pasan poco tiempo en las instalaciones de la empresa debido a las visitas que deben realizar tanto a clientes como proveedores. Para ellos la herramienta de gestión mPYME es perfecta ya que pueden:
Acceder, en tiempo real, al catálogo de clientes,
Crear clientes nuevos,
Gestionar documentos de venta, presupuestos, pedidos, albaranes y facturas,
Gestionar los cobros, etc.
Repartidores
Los repartidores son otra parte de la empresa que permanece poco tiempo en las instalaciones. Para ellos, dentro de la herramienta mPYME está la sección “Autoventa” que permite:
Gestionar las rutas,
Gestionar los pedidos,
Pueden hacer facturas,
E incluso gestionar el cobro.
Todo ello será posible contando tan solo con un Smartphone, tablet o portátil que tenga conexión a internet y un navegador a través del cual accederemos a la herramienta de gestión mPYME.
Panel de Administración de mPYME
El menú para administrar la herramienta mPYME es completamente personalizable para cada usuario. Todo ello se gestiona desde aplicaciones de escritorio como el sql pyme o el sql obras. Vamos a ver cada apartado del menú y os daremos una pequeña explicación de todas las gestiones que podéis hacer.
Clientes
En este apartado nos encontramos la lista de clientes que se puede configurar para cada usuario. Cada comercial, por ejemplo, puede crear su propia lista de clientes. Una vez creada y para agilizar el trabajo, el comercial puede realizar búsquedas por el nombre comercial, razón social o por el contenido del campo. Una vez se accede al cliente podemos:
Ver la información de su ficha,
Configurar y modificar datos,
Eliminar el cliente siempre y cuando tengamos permiso para ello,
Localizarlo en Google maps (perfecto para la planificación de visitas),
Añadir nuevos clientes.
Proveedores
El funcionamiento es idéntico al apartado anterior. Podrás acceder a la ficha de proveedores cuyos campos se pueden configurar, modificar, eliminar e incluso localizarlos en Google maps.
Si tenemos el permiso habilitado también se puede añadir proveedores. Si no lo tenemos la herramienta de gestión mPYME nos lo hará saber con esta alerta.
Ventas
En este apartado de la herramienta de gestión mPYME, nos encontramos con todo el circuito completo del proceso de ventas que podremos realizar desde nuestro móvil. Sin tener que volver a las instalaciones de la empresa. Todo esto es lo que podrás hacer desde tu teléfono:
Presupuestos Ventas
Pedidos Ventas
Albaranes Ventas
Facturas Ventas
Compras
El proceso de compras es fundamental a la hora de establecer las relaciones clave con nuestros proveedores mediante las cuales podremos crear nuestro producto o prestar nuestro servicio de una forma óptima. Con la herramienta de gestión mPYME podremos realizar las siguientes acciones:
Presupuestos compras
Pedidos compras
Albaranes compra
Facturas compras
Podemos realizar nuestras compras directamente con la aplicación. Tenemos un listado con las últimas compras realizadas por si queremos volver a pedir lo mismo. Grabamos pedido y podemos:
Eliminar documento
Duplicar documento
Emitir documento
Entrega a cuenta
Pasarlo a albarán o factura, etc.
Cobros y pagos
Dentro de este apartado tenemos la posibilidad de hacer los siguientes procesos:
Cobro de cliente. Podrás seleccionar el cliente y el sistema ya nos dice que recibos tenemos pendientes de cobro. Pudiendo realizar el cobro de varios recibos a la vez si los hubiera o de uno en uno.
Pago a proveedor.
Entrega de cliente. Si el cliente nos adelanta un dinero para compensar futuras ventas lo gestionaremos desde aquí.
Entrega a proveedor.
Otros cobros.
Otros pagos.
Arqueo de caja. Para llevar el control del dinero. Aquí sabemos con cuánto dinero empezamos, cuánto ha salido y con cuánto dinero se termina la jornada. El valor resultante es el dinero que se debe entregar a la empresa cuando se llegue a las instalaciones.
Autoventas
Otra modalidad es la gestión de autoventas que nos permite realizar la misma gestión de ventas y cobros a clientes pero organizado mediante rutas, algo muy útil si contamos con repartidores dentro de nuestra empresa.
Si nuestros repartidores ya tienen una serie de clientes asignados, cuando entren en el apartado autoventas de la herramienta mPYME, ya tendrán marcados cuál es la ruta que deben hacer hoy, a qué clientes deben ir y qué orden deben seguir para no perder tiempo en desplazamientos. En la parte superior de la herramienta tenemos la opción de “Mostrar mapa de la ruta” o bien que nos muestre la “ubicación del cliente” que hayamos seleccionado.
Conclusión
En esta breve presentación del software de gestión mPYME de Distritok hemos podido ver un poco por encima todas las ventaja que nos ofrece esta herramienta muy fácil de administrar y con la posibilidad de hacer todas las gestiones que se realizan en tu negocio a tiempo real y desde tu propio móvil. Interesante, ¿verdad?
No lo dudes más, si te ha gustado esta herramienta y ves que puede ser útil para tu negocio, ¡contacta con nosotros para pedir más información!
